Construction du tableau d’import produits

Cas n°1 : J’ai déjà des produits dans ma boutique

• Nous vous conseillons d’exporter les produits de votre boutique afin d’avoir un exemple de tableau concret. Cela vous permettra également de mettre à jour les prix de certains de vos produits par exemple.

Cas n°2 : Je n’ai pas encore de produits dans ma boutique

• Vous pouvez vous référer à ce tableau (fichier .csv - 6,30Ko)

Pour une mise à jour de produits : exporter d’abord les produits de votre boutique depuis l’administration de votre site.

• Produits > Bouton “Exporter” en haut à gauche

Repartez de ce tableau, en enlevant les lignes que vous ne souhaitez pas modifier.

Puis mettez à jour, les cases des produits souhaités

• Attention : Ne modifiez pas les cases ID et UGS / SKU sinon la correspondance ne se fera pas

ID : Identifiant unique du produit. Laisser vide pour créer un nouveau produit.

Type * : Les valeurs possibles sont les suivantes :

• simple : Produit basique sans variation / option

• variable :  Produit qui possède des variations (options de personnalisation) comme par exemple des variations de dimensions, de finitions, de couleur.

• variation : Si précédemment vous avez inséré un produit variable il vous faudra ensuite renseigner chacune de ses variations. Dans laquelle chaque variation peut posséder un prix ou encore un stock différent

• grouped : Produit groupé

SKU (Référence) : Référence unique du produit ou de la variation (elle peut correspondre à vos références internes si vous en avez). Elle peut être composée de chiffres, de lettres et/ou de tirets, n’utilisez ni d’accent ni d’espace ou de caractères spéciaux.

Name (Nom du produit) * : Nom du produit

Published (Publié) : Le produit est-il publié ? Les valeurs possibles :

• 1 : Publié

• 0 : Privé

• -1 : Brouillon

Is featured ? (Mis en avant) : Le produit doit-il être mis en avant sur le site. Les valeurs possibles :

• 1 : Oui

• 0 : Non

Visibility in catalog (Visibilité dans le catalogue) : Les valeurs possibles :

• Visible : Visible

• Catalog : Catalogue uniquement

• Search : Recherche uniquement

• Hidden : Non visible

Short description (Description courte) : Description courte du produit en 1 ou 2 lignes maximum

Description : Description longue du produit (ex : à quel besoin répond le produit, à quoi ressemble-t-il, à qui est-il destiné, quel est son usage, etc.)

Date sale price starts (Date de début de la promotion) : Format attendu 2024-01-01 (si pas de promotion laissez vide)

Date sale price ends (Date de fin de la promotion) : Format attendu 2024-01-01 (si pas de promotion laissez vide)

Tax status : Statut de taxe. Valeurs possibles :

• taxable : Soumis à une taxe (ex: à la TVA).

• shipping : Expédition seulement

• none : N’est pas soumis à des taxes

Tax class (Classe de taxes) : Quand votre produit est soumis à une taxe (voir ci-dessus), c’est ici que vous choisissez à quel type de taxe il est soumis. Les types de taxe sont définis préalablement. Nous vous conseillons de toujours laisser cette case vide sauf pour les variations où vous pouvez insérer la valeur “parent” afin que le produit reprenne la classe de taxes du produit variable. Exception également si tous les produits de votre catalogue ne sont pas soumis aux mêmes taxes.

In stock (En stock) : Le produit est-il en stock ? Les valeurs possibles :

• 1 = Oui

• 0 = Non

Stock : Nombre de produits en stock

Low stock amount : A partir de quelle quantité de stock, le stock du produit doit-il est considéré comme faible. Valeurs attendues : Nombre ou laisser vide

Backorders allowed ? : Autoriser les commandes en rupture de stock. Valeurs possibles :

• 1 : Oui

• 0 : Non

Sold individually? : Vendre individuellement càd que vous limitez à 1 la quantité de ce produit par commande. Valeurs possibles :

• 1 : Oui

• 0 : Non

Weight : Poids du produit. Valeur attendue : Nombre, si format décimal séparé les chiffres par un point.

Length : Longueur du produit. Valeur attendue : Nombre, si format décimal séparé les chiffres par un point.

Width : Largeur du produit. Valeur attendue : Nombre, si format décimal séparé les chiffres par un point.

Height : Hauteur du produit. Valeur attendue : Nombre, si format décimal séparé les chiffres par un point.

Allow customer reviews? : Autoriser les avis clients. Valeurs possibles :

• 1 : Oui

• 0 : Non

Purchase Note : Note de commande, saisissez une note facultative à envoyer au client après l’achat.

Sale price : Tarif en promo. Valeur attendue : nombre, séparé par un point. S'il contient des décimales. Pas besoin d’ajouter le symbole €

Regular price : Tarif régulier. Valeur attendue : nombre, séparé par un point. S'il contient des décimales. Pas besoin d’ajouter le symbole €

Categories : Renseignez les catégories auxquelles le produit appartient

• Ex : Mon T-shirt fait partie de la catégorie de 1er niveau « Vêtements femme » mais également de sa sous-catégorie « T-shirts femme », je vais renseigner dans ma cellule : Vêtements femme, Vêtements femme, > T-shirts femme

• Cela permettra à WordPress de comprendre que « T-shirts femme » est une sous-catégorie de « Vêtements femme »  et que mon produit fait à la fois partie des « Vêtements femme » et « T-shirts femme »

• Attention veillez à bien garder la même orthographe des catégories pour tout le fichier.

Tags : Étiquettes. Chaque valeur doit être séparée par une virgule.

Shipping class : Classes d’expédition, elles sont définies préalablement. Si nous ne vous avons pas communiqué de valeurs, laissez ce champ vide.

Images : Dans un dossier à part, créez un sous-dossier pour chaque produit dans lequel vous placerez les images correspondantes à ce produit. Relevez ensuite le nom des images ainsi que leur format (jpg, png) puis dirigez-vous sur le fichier .csv. Dans la cellule « Images » renseignez les noms de fichiers + extension.  Si vous disposez de plusieurs images par produit alors séparez-les par une virgule

• Exemple : « t-shirt-femme-vue-face.jpg, t-shirt-femme-vue-cote.jpg »

• Note : Dans la mesure du possible, essayez de nommer les images avec un nom parlant afin qu’elles soient plus faciles à retrouver pour vous par la suite et n'utilisez pas d’accents, d'espaces ou de caractères spéciaux. Utilisez plutôt des  - ou des _ entre les mots

Download limit : Limite de téléchargement pour les produits virtuels. Sauf cas contraire laissez vide.

Download expiry days : Expiration du téléchargement (nb de jours) pour les produits virtuels. Sauf cas contraire laissez vide.

Parent : Si le type de votre produit est “variation”, copiez le SKU (Référence) du produit parent. Cela permet à WooCommerce de faire le lien entre le produit variable et ses variations. Attention : vous devez toujours avoir dans les lignes précédentes votre produit variable avant les variations.

• Exemple : en ligne 3 de mon tableau j’ai créé mon produit variable pour lesquelles des lignes 4 à 7 j’ai créé mes variations. Pour dire à WordPress que mes variations appartiennent au même produit de la ligne 3. Je vais chercher l’ID de mon produit variable

Grouped products : Produit groupé, si votre produit est de type “grouped” alors renseignez les SKU (références) séparées de virgules des produits qui composent ce groupement de produits. Attention : vos produits qui composent ce groupement devront être renseigné dans les lignes précédentes, sinon cela ne fonctionnera pas.

Upsells : Produits suggérés. Même principe que pour la colonne Parent je vais devoir récupérer le SKU (référence) des produits qui m’intéressent. Les produits suggérés sont les produits qui s’afficheront dans l’encart « Ces articles peuvent vous intéresser » de la fiche produit (voir la maquette de la fiche produit). Si vous souhaitez ajouter plusieurs produits, vous pouvez les séparer par une virgule.

Cross-sells : Produits Ventes croisées. Même principe que précédemment je dois récupérer les ID. Les produits choisis s’afficheront dans l’encart « Nos conseils pour la suite de vos achats » de la fiche produit (voir la maquette de la fiche produit)

External URL : Laissez vide

Button text : Laissez vide

Position : Laissez vide sauf si vous avez besoin d’établir un ordre de priorité entre vos produits. Valeurs attendues : vide ou nombre

Attribute 1 name : Nom de l’attribut 1 (ex: Couleur)

Attribute 1 value(s) : Valeurs possibles pour l’attribut 1 (ex: Rouge, Vert, Bleu)

Attribute 1 default : Valeur par défaut de l’attribut 1, reprendre une des valeurs présentes dans “Attribute 1 value(s)”

Attribute 1 visible : L’attribut doit-il être visible ? Nous vous conseillons de toujours mettre 1. Valeurs possibles :

• 1 : Oui

• 0 : Non

Attribute 1 global : L’attribut est-il variable ? Valeurs possibles :

• 1 : Oui mon attribut est variable

• 0 : Non mon attribut n’est pas variable

Download 1 name : Nom du téléchargement 1 pour les produits virtuels. Sauf cas contraire laissez vide.

Download 1 URL : Url du téléchargement 1 pour les produits virtuels. Sauf cas contraire laissez vide.