Créer et modifier un dossier

Lors de la création ou de la modification d'un dossier (Espace documentaire > Ajouter ou clic sur un dossier existant), renseignez :

• Titre : nom du dossier, obligatoire. C'est le texte affiché en tête du dossier dans les listes et les pages.

• Icône du dossier : choisissez une icône parmi la liste d'icônes prédéfinies (optionnel). L'icône est affichée à côté du titre dans les listes.

• Image de couverture : vignette ou image représentative du dossier (optionnel). Elle peut être affichée dans les blocs de liste de dossiers.

• Description : texte court d'introduction du dossier (optionnel). Affiché dans les listes si le thème l'utilise.

• Catégories : associez le dossier à une ou plusieurs catégories pour le classement et le filtrage.

Ajouter des fichiers

Les fichiers sont des documents proposés en consultation et en téléchargement à l'utilisateur. Il est conseillé d'être vigilant sur les poids et format de fichiers mis à dispositions.

Dans la section « Fichiers » du dossier, cliquez sur « Ajouter un fichier » pour chaque document à associer.

• Fichier : uploadez ou sélectionnez un fichier. Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, TXT, XLS, XLSX, PPT, JPG, JPEG, PNG, ZIP, EPS.

  Note : Privilégiez des titres de fichiers personnalisés clairs : un titre comme « Rapport annuel 2025 » est plus lisible que « rapport_annuel_v3_final.pdf ».

• Titre du fichier : un titre personnalisé (optionnel). Si vous ne le renseignez pas, le nom du fichier est utilisé. Si vous le renseignez, le titre dans la médiathèque est automatiquement mis à jour.

• Notifications de mise à jour : si le plugin Espace privé est actif, cette option permet d'envoyer une notification aux utilisateurs autorisés pour les informer de l'ajout ou de la mise à jour du fichier. La notification est envoyée à l'enregistrement du dossier, puis la case est automatiquement décochée.

Note : Lors de l'ajout d'une ligne dans le dossier il est possible d'envoyer et/ou sélectionner plusieurs fichiers en même temps dans la médiathèque. Dans ce cas autant de lignes sont ajoutées automatiquement dans le dossier.

Points importants :

• Stockage : les fichiers sont stockés dans un dossier serveur dédié (wp-content/uploads/nr-files) et non dans la médiathèque WordPress habituelle. Ils n'apparaissent dans la médiathèque que lorsqu'on édite le dossier concerné.

• Un fichier = un dossier : un fichier ne peut être associé qu'à un seul dossier. Pour le même document dans plusieurs dossiers, il faut l'uploader dans chaque dossier (doublon physique).

• Suppression automatique : lorsqu'un fichier est retiré d'un dossier (supprimé dans le repeater), il est automatiquement supprimé de la médiathèque à l'enregistrement du dossier. Il en va de même si le dossier lui-même est supprimé : tous ses fichiers sont supprimés. Cela permet de conserver une médiathèque propre et à jour, avec uniquement des fichiers exploités.

Ajouter des liens

Les liens permettent des url à consulter (internes ou externes au site). Attention, si une url devient indisponible (page supprimée ou déplacée), Il faudra actualiser manuellement la liste des liens.

Dans la section « Liens » du dossier, cliquez sur « Ajouter un élément » pour chaque lien externe à associer.

• URL : adresse du lien (obligatoire).

• Titre : libellé du lien (optionnel ; sinon l'URL s'affiche).

• Description : texte descriptif du lien (optionnel).

• Nouvel onglet : cochez si le lien doit s'ouvrir dans un nouvel onglet du navigateur.

Les catégories permettent de classer les dossiers et de filtrer leur affichage sur le site. Elles n'apparaissent jamais directement pour l'utilisateur, mais servent uniquement pour faire de la segmentation (par exemple : afficher sur une page donnée tous les dossiers dans la catégorie administratif).

Il est conseillé de réfléchir en amont à l'organisation des catégories. Pour les créer allez dans Espace documentaire > Catégories.

Un dossier peut ensuite être associé à une ou plusieurs catégories, dans l'interface d'édition du dossier, dans le bloc catégories, à droite.

Si le plugin Espace privé est actif sur le site, les droits d'accès se gèrent au niveau du dossier : les fichiers héritent automatiquement des droits de consultation du dossier.

• Favoris : les utilisateurs connectés peuvent ajouter des fichiers ou liens en favoris (icône affichée automatiquement sur les contenus privés).

• Notifications : lors de l'ajout d'un fichier, l'option « Notifications de mise à jour » permet de prévenir les utilisateurs autorisés à consulter ce dossier.

• La restriction de droits en édition se configure via l'Espace privé et éventuellement User Role Editor. Contactez l'administrateur pour toute modification des droits.