Documents téléchargeables

Dans chaque page web, tout document bureautique mis en téléchargement (PDF, Word…) doit être lui-même accessible.

Un logiciel de lecture d'écran peut lire un document PDF, à condition que ce document soit correctement structuré.

Ce qu’il faut impérativement vérifier si :

• Le document est accessible (texte lisible, structuré)

• Le lien indique :

• Le type de fichier (PDF, DOC…)

• Le poids

• Une alternative HTML existe si le document n’est pas accessible

Concrètement, pour qu’un PDF soit reconnu comme accessible, il faut qu’il réponde à plusieurs critères techniques :

• Balises sémantiques : le PDF doit contenir une structure interne (titres, listes, tableaux, etc.) lisible par les lecteurs d’écran.

• Utiliser vraies listes (puces/numéros), pas des tirets manuels.

• Ordre de lecture cohérent : la logique de lecture doit suivre la séquence réelle du document (pas de blocs de texte désordonnés).

• Documents longs : ajouter table des matières cliquable ; structurer en sections

• Alternatives textuelles : toutes les images porteuses d’information doivent disposer d’un texte alternatif.

• Éviter le texte intégré dans des images, sinon reproduire tout le contenu texte dans le corps du document (sans perte d’information). S’il s’agit d’une carte, d’une infographie, d’un graphique complexe, une description longue est nécessaire, il faut l’ajouter comme texte adjacent.

• Ne pas transmettre une information uniquement par la couleur.

  Contraste des couleurs : Les textes et éléments graphiques doivent présenter un contraste suffisant par rapport à leur arrière-plan. Le principe de lisibilité visuelle doit toujours être respecté pour que toutes les personnes, y compris celles rencontrant des difficultés visuelles, puissent consulter le contenu sans obstacle.

Toujours exporter avec balises : activer « Balises de structure du document », « Créer des signets à partir des titres », « Conserver l’accessibilité »

Si la version actuelle du PDF ne répond pas à ces exigences, il est recommandé de :

• Retraiter le document source pour lui appliquer des styles sémantiques, puis l’exporter en PDF balisé.

• Ou, le cas échéant, fournir une alternative en version HTML pour que les lecteurs d’écran puissent la lire aisément.

Information complémentaire : https://disic.github.io/guides-documents_bureautiques_accessibles/html/#introduction-1

À éviter absolument

• Ne jamais mettre en ligne un document créé uniquement depuis une image ou un scan

• Document sans structure

• Document sans alternative

Un document non accessible est totalement inutilisable pour certains utilisateurs.